Emiterea certificatului pentru sediul social in 2012

Luna aceasta, prin Ordinul nr. 108/2012, ANAF a modificat procedura de emitere, in format electronic, a Adeverintei privind inregistrarea documentului care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social si a Certificatului pentru spatiul cu destinatie de sediu social.

Conform noului act normativ, reprezentantul societatii comerciale nu mai este obligat ca, la infiintarea societatii ori la schimbarea sediului social, sa solicite certificatul pentru spatiul cu destinatie de sediu social.  Acest lucru se va realiza prin interventia Registrului Comertului de pe langa tribunalul judetean ori al municipiului Bucuresti.

Registrul Comertului va solicita inregistrarea documentelor care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social la organul fiscal competent, prin transmiterea, in format electronic, a Cererii de inregistrare a documentului care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social si de eliberare a certificatului pentru spatiul cu destinatie de sediu social, completata de persoana solicitanta potrivit modelului prevazut in anexa nr. 2 la ordin, insotita de actele doveditoare ale dreptului de folosinta (cum ar fi: titlu de proprietate, contract de vanzare - cumparare, contract de inchiriere, contract de comodat sau alte acte care atesta dreptul de folosinta).

Organul fiscal competent va organiza la randul lui evidenta documentelor care atesta dreptul de folosinta asupra spatiilor cu destinatie de sediu social in cadrul Registrului de evidenta a spatiilor cu destinatie de sediu social.  Dupa primirea prin e-mail a documentatiei de la Registrul Comertului, organul fiscal va verifica  datele inscrise in cerere cu cele din actele doveditoare si va prelua informatiile in Registrul de evidenta a spatiilor cu destinatie de sediu social.

Daca acestea corespund, el va emite Adeverinta privind inregistrarea documentului care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social si Certificatul pentru spatiul cu destinatie de sediu social. Aceste documente vor fi transmise la randul lor, prin e-mail, Registrului Comertului de la care a fost primita solicitarea. Toata aceasta procedura nu va dura mai mult de 1 zi lucratoare.